→ Praktický návod pro firmy, sklady i e-shopy

Obalový materiál bývá často podceňovanou položkou. Přitom jeho správné řízení může firmě ušetřit desítky procent nákladů a zároveň zvýšit efektivitu balení. Jak ale zjistit, kolik materiálu opravdu potřebujete? A jak se vyhnout zbytečnému plýtvání nebo nedostatku ve špičce?

V tomto článku si ukážeme, jak spotřebu změřit, co sledovat a jak optimalizovat nákup, aniž by to byla zbytečná administrativa.

1. Základ: Měření spotřeby podle typů materiálů

Začněte tím, že si rozdělíte obalový materiál do několika hlavních kategorií:

• Stretch fólie (ruční, strojní, mini)

• Lepicí pásky (klasické, tištěné, barevné)

• Kartony a krabice

• Výplňový materiál (papír, bublinková fólie, vzduchové polštářky)

📦 U každého typu si veďte jednoduchou evidenci spotřeby – buď v Excelu nebo přímo v systému skladu.

Co sledovat:

• Kolik kusů nebo rolí se použilo za měsíc

• Počet zabalených zásilek nebo palet

• Kolik gramů/metrů/kusů padne na jednu zakázku

2. Stanovte si průměrnou spotřebu na jednotku

Abyste mohli porovnávat a plánovat, potřebujete znát průměr:

📌 Tip: Udělejte si záznamy z 1 týdne, sečtěte spotřebu a počet zakázek = dostanete přesný průměr.

3. Odhalte skryté plýtvání

Kde nejčastěji mizí obalový materiál?

• Zbytečně silné nebo vícenásobné balení (např. příliš mnoho vrstev fólie)

• Nevhodný výběr velikosti krabice → nutnost doplňovat výplň

• Špatné skladování → poškozený nebo slepený materiál

• Neefektivní práce personálu (každý balí jinak)

🎯 Řešením může být vyškolení personálu, standardizace balení a zavedení jednoduchých pravidel.

4. Plánujte nákup podle reálné spotřeby, ne odhadu

Velká chyba mnoha firem je nákup „od oka“ – buď nakoupí moc (a pak to leží ve skladu), nebo málo (a dochází v nevhodný moment).

Doporučený postup:

• Zjistěte průměrnou měsíční spotřebu

• Přidejte si rezervu na sezónní výkyvy (např. Vánoce, léto)

• Stanovte si minimální skladovou zásobu, kdy už je potřeba objednat

📊 Pokud používáte skladový systém, nastavte si automatické upozornění na pokles zásob.

5. Zvažte nákup „na míru“ – nebo jiný druh materiálu

Někdy nejde ani tak o množství, jako o vhodný výběr typu materiálu. Místo běžné fólie možná lépe vyhoví fólie s vyšším předepnutím – ušetříte metry i námahu. Nebo silnější páska, která lépe drží, a tak jí stačí méně.

💡 Pokud si nejste jistí, poraďte se s dodavatelem – třeba s námi 😉. Pomůžeme vám navrhnout kombinaci obalových materiálů, která dává smysl ekonomicky i technicky.

Shrnutí – 5 kroků k efektivnímu řízení obalového materiálu:

1. 📒 Začněte si vést přehled o spotřebě

2. 📦 Stanovte si průměr na jednu zásilku nebo paletu

3. 🚫 Odhalte a eliminujte zbytečné plýtvání

4. 📆 Plánujte nákup podle dat, ne pocitově

5. 🔍 Zvažte vhodnější typ nebo rozměr materiálu

Závěrem:

Obalový materiál se může jevit jako drobnost. Ale právě v těchto „drobnostech“ často tečou peníze. Dobré řízení spotřeby a nákupu může firmě ušetřit tisíce měsíčně a zvýšit spolehlivost výdeje.

🎯 Chcete poradit, jak efektivně nastavit spotřebu a nákup obalového materiálu ve vaší firmě?
Rádi vám pomůžeme – kontaktujte nás.