Co by měl obsahovat správný obalový audit a proč ho dělat alespoň 1× ročně

→ Ušetří vám peníze, zefektivní provoz a pomůže najít skrytý potenciál

Obaly bereme často jako samozřejmost – krabice, páska, fólie, zabalit, odeslat. Jenže právě v obalovém procesu se často skrývá plýtvání, neefektivita a zbytečné náklady. Řešením je obalový audit – jednoduchá, ale velmi přínosná revize toho, jak, čím a proč balíte.

Proč by měl být součástí pravidelné péče o firmu? A co všechno by měl obsahovat?


✅ Co je obalový audit?

Obalový audit je komplexní kontrola toho, jak ve firmě používáte obalové materiály – od nákupu, přes skladování, až po samotné balení a výstupní kontrolu.

Cílem není „kontrolovat za každou cenu“, ale najít úspory, zjednodušení a chytrá zlepšení.


🔍 Co by měl obalový audit obsahovat?

1. Analýzu spotřeby

  • Kolik materiálu (fólie, pásek, krabic…) spotřebujete měsíčně?

  • Jaký je průměr na balík, zásilku nebo paletu?

  • Jaké jsou nejčastější typy obalů?

🎯 Pomůže odhalit, kde se dá snížit spotřeba nebo přejít na vhodnější typ obalu.


2. Kontrolu vhodnosti používaných materiálů

  • Je fólie odpovídající hmotnosti zboží?

  • Drží páska dostatečně? Nebo se musí vrstvit?

  • Jsou krabice správné velikosti, nebo často přebývá výplň?

🧩 Výběr správného typu, tloušťky a rozměru obalu ovlivňuje náklady i bezpečnost.


3. Zhodnocení způsobu balení a personálních návyků

  • Každý zaměstnanec balí jinak? Přibaluje zbytečně moc fólie?

  • Používá se správná technika a nástroje?

  • Není někde úzké hrdlo, které brzdí celý proces?

👷 Standardizace balení šetří nejen materiál, ale i čas.


4. Skladování obalového materiálu

  • Je materiál chráněn před vlhkostí, UV zářením, deformací?

  • Není zboží uloženo „ledabyle“ a zbytečně se ničí?

  • Je přehledná evidence a kontrola stavu zásob?

📦 Nevhodné skladování zkracuje životnost a zvyšuje ztráty.


5. Návrh zlepšení a výpočet možných úspor

  • Jaký typ fólie by ušetřil 20 % spotřeby?

  • Kolik lze ročně ušetřit přechodem na strojní balení?

  • Lze optimalizovat počet objednávek a snížit logistické náklady?

💰 Cílem auditu je najít konkrétní úspory a vylepšení, ne jen „odhalit chyby“.


⏳ Proč dělat obalový audit alespoň 1× ročně?

  • 📈 Ceny materiálů a surovin se mění – to, co bylo výhodné loni, už nemusí být letos.

  • 🛠️ Změny ve výrobě, sortimentu nebo způsobu expedice si mohou vyžádat jiné obaly.

  • 👀 Zaměstnanci si často vytvoří rutiny, které nejsou efektivní.

  • 🌍 Nové ekologické požadavky a trendy vyžadují revizi přístupu (např. přechod na recyklované materiály).

Firmy, které dělají audit pravidelně, mají menší náklady a vyšší kontrolu nad obalovým procesem.


📌 Shrnutí: Co získáte díky obalovému auditu?

Výhoda Přínos
Úspora nákladů Méně spotřeby, méně odpadu
Efektivnější balení Rychlejší proces, méně chyb
Lepší ochrana zboží Méně reklamací, vyšší kvalita
Přehled ve skladu Méně ztrát a přebytků
Možnost inovace Přechod na nové technologie

Závěrem

Obalový audit není jen „další zbytečný papír“. Je to praktický nástroj, který vám pomůže šetřit čas, peníze i nervy.
Pokud ho provedete alespoň jednou ročně, dokážete reagovat na změny trhu i ve vaší firmě a předejdete zbytečným nákladům.

🎯 Chcete si nechat udělat obalový audit od odborníka?
Rádi se přijedeme podívat do vaší firmy a vše srozumitelně zhodnotíme. Stačí nás kontaktovat.